Pierwsze 90 dni firmy

📅

TYDZIEŃ 1: Start – kluczowe decyzje

Dni 1-7 od rejestracji działalności

🏦 Załóż firmowy rachunek bankowy

Możesz używać konta prywatnego, ale firmowe ułatwia rozliczenia i buduje wiarygodność. Porównaj oferty (niektóre banki dają 0 zł przez rok dla nowych firm).

📅 Jak najszybciej 💡 Potrzebujesz: NIP, REGON, zaświadczenie z CEIDG

📄 Zgłoś wybraną formę opodatkowania (US-28)

Masz 3 opcje: skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt. Jeśli nic nie zgłosisz – automatycznie będziesz na skali. Zgłoszenie: formularz US-28.

📅 Do 20. dnia miesiąca po starcie działalności ⚠️ Po terminie – nie zmienisz przez cały rok!

💶 Zdecyduj czy rezygnujesz ze zwolnienia z VAT (VAT-R)

Jeśli przychody < 200k zł/rok – możesz być zwolniony z VAT. Ale jeśli Twoi klienci to firmy – VAT może być korzystny (odliczysz VAT od zakupów).

⭐ Opcjonalne – zależy od biznesu 💡 Formularz VAT-R jeśli rezygnujesz

📒 Załóż Książkę Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub Ryczałt

Jeśli jesteś na skali/liniowym – musisz prowadzić KPiR. Ryczałt = ewidencja przychodów (prostsze). Zostaw to nam, aby uniknąć błędów.

💡 Księgowa zdejmie ten problem z Twojej głowy

🛡️

TYDZIEŃ 2-4: Ubezpieczenia i pierwsze faktury

Zabezpiecz się i zacznij działać

🏥 Zgłoś się do ZUS (ZUS ZFA, ZUS ZUA)

ZUS ZFA – zgłoszenie do ubezpieczeń. ZUS ZUA – ubezpieczenie zdrowotne. WAŻNE: Możesz wybrać ulgę na start (przez pierwsze 6 mc-y płacisz tylko zdrowotną).

📅 W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności ⚠️ Kara za brak zgłoszenia – do 5000 zł

💳 Opłać pierwszą składkę ZUS

Pierwszą składkę płacisz do 20. dnia następnego miesiąca po rozpoczęciu działalności.

📅 Do 20. dnia następnego miesiąca

🧾 Wystaw pierwszą fakturę lub rachunek

Jeśli masz VAT – wystawiasz fakturę. Jeśli jesteś zwolniony z VAT – wystarczy rachunek.

💡 Pamiętaj: data wystawienia ≠ data sprzedaży

🔄

MIESIĄC 2-3: Rutyna księgowa

Wejdź w rytm cyklicznych obowiązków

📊 Złóż deklarację VAT i zapłać podatek (jeśli jesteś vatowcem)

Rozliczenie VAT (plik JPK_V7) wysyłasz elektronicznie do 25. dnia miesiąca.

📅 Do 25. dnia następnego miesiąca

📆 Ustaw przypomnienia kalendarzowe dla terminów

ZUS: do 20. dnia miesiąca. Zaliczka PIT: do 20. dnia miesiąca. VAT: do 25. dnia miesiąca.

💡 Unikaj odsetek – automatyzacja przypomina

✅ Zweryfikuj czy wszystko działa – "suchy przegląd"

Po ~90 dniach: sprawdź czy masz pełną dokumentację i znasz już terminy. To doskonały moment, aby umówić się z nami na kawę i darmowy audyt.

💡 90 dni = idealny moment na optymalizację

📋 Pierwsze 90 dni firmy

🎉 Czujesz się przytłoczony formalnościami?